本报讯（法治时报全媒体记者杨晓晖）近日，省市场监管局与省档案局联合制定发布《经营主体登记档案管理办法（试行）》（以下简称《办法》），《办法》将于2026年1月12日正式施行。

　　据介绍，《办法》全面衔接《中华人民共和国档案法》《市场主体登记管理条例》等法律法规，为优化营商环境、支撑全国统一大市场建设提供了坚实的档案管理制度保障。

　　《办法》确立“统一领导、分级管理、集中保管”原则，明确省、市县市场监管局及各级档案主管部门的权责分工，形成协同高效的管理格局；首次明确“机读档案”定义，提炼登记档案基本信息，满足社会多元化查询需求；规范档案全流程管理，明确电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，推行电子归档为主，规定经营主体注销后档案保管期限一般为20年，建立定期鉴定与移交机制；拓展便利化查询服务，明确多类查询主体及申请条件，保留线下窗口查询的同时，推广“海南省企业电子档案查询系统”线上查阅，支持“海易办”APP实名认证、电子营业执照扫码授权等便捷方式；强化安全防控，对敏感信息专门处理，部署智能审核与熔断机制，通过“技术+人工”双重防范体系管控违规查询行为；压实法律责任，明确档案管理人员及查询利用者的相关法律责任，涉嫌犯罪的将移送司法机关。

　　据介绍，省市场监管局将联合相关部门推动《办法》落地执行，督促各市县分批分类推进历史档案数字化归档，完善企业电子档案查询系统功能，推动登记档案管理工作提质增效，为海南自由贸易港高质量发展注入新动力。