■法治时报全媒体记者 崔晓慧

　　近期，我省某企业为拓展海外市场业务，计划在哈萨克斯坦设立新公司、办事处，10月9日至15日，三亚凤凰公证处与相关部门高效联动， 6个工作日快速帮助该企业办结相关资质材料公证、认证，为企业顺利“出海”注入了强劲动力。

　　企业开展跨国业务受阻

　　公证服务助企“通关”

　　根据哈萨克斯坦相关法律法规，中国企业在当地设立公司、办事处等投资，必须提供经官方认可的中国境内资质证明文件。这意味着，该企业营业执照、企业章程等核心资质材料，都需要完成严格的涉外公证与海牙认证，才能获得哈萨克斯坦相关部门的认可。

　　涉外公证，作为跨国事务中的“信用通行证”，是确保国内文件在境外具备法律效力的核心环节。深知此事紧迫性的该企业海外市场负责人史经理第一时间向三亚凤凰公证处提交了所需相关材料的公证申请。

　　面对该企业海外拓展需求，三亚凤凰公证处迅速启动涉外公证服务“绿色通道”，指派经验丰富的公证员全程跟进。公证员首先对该企业提交的营业执照、章程等文件的真实性、合法性进行了细致审查，逐一核实企业注册信息、股权结构、经营范围等关键内容，确保文件无任何瑕疵。最终，经过严格审查，公证员当日高效完成了营业执照公证、章程公证等一系列公证事项，为后续认证环节奠定了坚实基础。

　　多部门联动

　　助企业完成海牙认证

　　值得注意的是，哈萨克斯坦是《海牙公约》缔约国，根据公约规定，境外使用的公证书需办理海牙认证（即附加证明书），才能在缔约国境内产生法律效力。为避免该企业在认证过程中走弯路，公证员在出具公证书后，并未就此止步，而是主动提供延伸服务，详细告知海牙认证的办理流程、所需材料及注意事项，并协助该企业将全套公证书提交至外事部门。

　　外事部门在收到材料后，依托与公证处建立的协同工作机制，快速完成了公证书的审核与海牙认证（附加证明书）的办理。从公证申请到认证办结，三亚凤凰公证处与相关部门无缝衔接、高效联动，全程仅用6个工作日，便将全套具备法律效力的公证认证文件交付给该公司。该公司随即通过国际快递将文件邮寄至哈萨克斯坦，凭借完整合法合规的资质材料，顺利完成了新公司及办事处的设立审批，成功迈出了在当地市场投资的第一步。

　　“原本以为跨国公证认证流程复杂，会耽误海外业务推进，没想到全程只用了6个工作日，效率远超预期！”该公司负责人对三亚凤凰公证处专业服务给予了高度评价。

　　承办公证员沈成宇告诉记者：“从文件审查到公证办理，再到认证协助，每一个环节都力求精准高效，让企业在海外事务办理中少走弯路，节省了不少时间成本。”

　　深耕涉外法律服务领域

　　助企“出海”

　　三亚凤凰公证处负责人表示，随着海南自由贸易港建设快速推进，企业海外拓展步伐将不断加快。未来，三亚凤凰公证处将继续深耕涉外法律服务领域，加强与外事部门、海外机构的协同合作，不断创新服务模式、提升服务效能，为更多企业跨国业务发展保驾护航，助力企业在国际市场赢得更广阔的发展空间。

　　从一份份公证文件的严谨审核，到一次次跨部门的高效联动，6个工作日的快速响应，不仅是对企业需求的快速回应，更是我省涉外法律服务能力不断提升的有力见证。在企业“出海”的道路上，这样的专业支持与高效服务，必将成为企业开拓海外市场的坚实后盾。