■法治时报全媒体记者 崔晓慧

　　“没想到2个工作日，所有出口所需的公证书就办好了，这效率完全超出预期！”10月11日，在海南省海口市琼州公证处，抱着一摞崭新公证书的海南某药企海外市场部负责人李经理难掩激动。这些承载着企业打开境外销售市场的公证文书，见证了海口市琼州公证处服务实体经济、优化营商环境的速度，从优化流程到精准服务，琼州公证处用行动诠释“公证速度”与“公证温度”。

　　药企涉外公证卡壳

　　药品出海之路遇阻

　　据了解，海南某药企是一家集药品研发、生产、销售于一体的海南现代化高新技术制药企业，其产品凭借稳定的质量和性价比，在市场占据重要份额。随着近年来全球健康产业需求升级，企业将目光投向更广阔的国际市场，其生产的药品已进驻东南亚、中东等地区的医药流通体系，进一步提升了品牌国际竞争力。

　　然而，该企业“出海”之路并非一帆风顺。在与境外经销商洽谈合作时，对方明确提出，根据当地药品监管政策，企业急需提供营业执照、药品生产许可证、产品质量检测报告等核心证件的公证文件，否则将失去当地医药销售资格——这意味着企业可能错失一批巨额海外订单。“我们不清楚需要准备哪些材料，担心流程复杂耽误时间。”回忆起当时的焦虑，李经理坦言，境外市场准入的“时间窗口”转瞬即逝，若因公证环节延误，前期投入的市场调研、渠道搭建成本都将付诸东流。

　　高效公证破局

　　打通产品“出海”堵点

　　情急之下，药企经理来到海口市琼州公证处求助，没想到刚到接待大厅，就有专属公证顾问主动上前对接，详细了解企业需求后，立即启动“一企一策”服务方案。

　　“针对药企涉外公证的特殊性，我们首先梳理了境外市场常见的公证需求清单，发现企业提供的部分证件存在信息表述差异，若直接公证可能导致对方无法识别。”公证员饶梓歆告诉记者。

　　为避免企业“跑冤枉路”，公证员积极与省药品监管部门、境外合作方委托人沟通，明确证件翻译的规范标准，同时加班加点审核企业提交的材料，列出补正清单，并指导工作人员通过线上平台补充上传。

　　考虑到企业紧急需求，公证处打破“先受理、后审核、再出证”的常规流程，采取“材料同步审核+翻译实时校对+出证环节并行”模式：一方面安排专人协助该企业对接专业翻译机构，确保证件翻译的准确性和时效性；另一方面提前与审批部门沟通，对符合要求的材料优先审核，压缩中间流转时间，原本需要7个工作日的办理流程，仅用2天就完成了所有公证手续。公证书还同步提供了英、俄等多语种译本，并根据使用国（地区）要求出具公证书，指导或代办公证书附加证明或认证手续，确保公证书在境外直接使用。

　　“从提交申请到拿到公证书，我们只跑了一次腿，后续补材料都是线上完成，公证员还主动提醒我们注意公证书的使用期限和境外验证流程，特别贴心。”李经理表示，凭借着“及时雨”般的公证书，企业已顺利完成境外市场准入的前期准备。

　　多措并举

　　助企“走出去”

　　据了解，伴随本土企业国际化加速，海口市琼州公证处聚焦涉外贸易、跨境投资等领域公证需求，为“走出去”企业提供高效服务，推出系列便企举措：开通紧急需求“绿色通道”，常规涉企公证3个工作日内出证，特殊情况可当日出证；依托线上公证平台，企业能远程提交材料、查询进度，实现“数据多跑路，企业少跑腿”。

　　海口市琼州公证处负责人黄章强表示，公证是企业“走出去”的重要法律保障，既要提效，更要确保公证书经得起境外法律检验。未来将深化与商务、海关等部门协作，建立“涉企公证需求预判机制”，并针对不同行业、国家法律要求制定个性化方案。